NemTid

Produktbeskrivelse

Overordnet:

NemTid er et værktøj til styring af tid og tidsforbrug.

Udover registrering af komme/gå tider kan NemTid holde styr på følgende:

• Flextid og fravær.

• Arbejdstider og ugeprofiler.

• Tidsforbrug på og uden for arbejdspladsen.

• Integration med Adgangskontrol.

• Time/sags styring og projektstyring.

• Ferie, fridage og sygdom.

Med en NemTid serverlicens medfølger 1 stk. klientlicens samt ret til at anvende NemTid til administration af tid for et ubegrænset antal medarbejdere.

Udover serverlicensen betales udelukkende en klientlicens pr. PC hvor klientproduktet installeres.

Flextid og komme/gå tider:

I NemTid registreres den månedlige arbejdstid for alle medarbejdere.

Endvidere kan NemTid registrere alle komme/gå tider via integration med Adgangskontrolsystemet.

Derved er NemTid i stand til dagligt at beregne den gældende flexsaldo for hver medarbejder.

Følgende kan for hver enkelt medarbejder rapporteres fra NemTid:

• Daglige komme/gå tider.

• Aktuel flexsaldo – beregnet til og med gårsdagens dato.

• Flex minimum og maksimum, samt eventuelle afvigelser herfra.

• Udskrive månedsrapporter over flex og flexsaldo.

Arbejdstider og ugeprofiler:

NemTid holder styr på medarbejdernes arbejdstider. Dette sker ved oprettelse af ugeprofiler hvor der for hver enkelt medarbejder specificeres daglige arbejdstider for alle ugens dage.

NemTid kan styre og rapportere følgende:

• Ugeprofiler – d.v.s. daglig arbejdstid ( forventet mødetid og fyraftenstid ).

• Styring af skiftene arbejdstider.

• Håndtering af skiftene ugeprofiler.

• Såvel den aktuelle som tidligere ugeprofiler kan rapporteres.

• Beregning af ugentlig og månedlig arbejdstid ud fra ugeprofilen.

• Historik over hver enkelt medarbejders månedige arbejdstid.

Tidsforbrug på og uden for arbejdspladsen:

I NemTid kan der holdes der styr på tidsforbruget såvel på arbejdspladsen som uden for.

NemTid registrerer via integrationen med adgangskontrollen den tid der er anvendt på arbejdspladsen og arbejde uden for arbejdspladsen, f.eks. eksterne møder, kan ligeledes registreres.

Registrering og aflæsning af tidsforbrug sker i NemTids hovedskærmbillede (vist nedenfor):

NemTid kan styre og rapporterer følgende:

• Registrering af tidsforbrug (angivet i timer) med indtil 2 decimalers nøjagtighed.

• Kontrollere at den angivne arbejdstid stemmer overens med det registrerede på adgangskontrollen.

• Danne månedsrapporter over hver medarbejders tidsforbrug såvel på arbejdspladsen som uden for.

• Danne rapporter over alle medarbejderes tidsforbrug.

• Tidsforbrug uden for arbejdspladsen kan enten registreres direkte i NemTid eller via adgangskontrollen.

Integration med adgangskontrol:

NemTid er lavet til at kunne arbejde sammen med forskellige adgangskontrol systemer.

Følgende kan registreres fra adgangskontrollen (i det omfang adgangskontrolsystemet kan levere disse informationer):

• Komme/gå tider, hvoraf tidsforbrug på arbejdspladsen bregnes af systemet.

• Tidsforbrug uden for arbejdspladsen i det omfang dette kan registreres på adgangskontrollen.

• Tilbage rapportere informationer til adgangskontrollen således at f.eks. flexsaldo vil kunne aflæses på adgangskontrollens panel.

For nuværende er der etableret fuld kompatibilitet med Secon Adgangskontrol der understøtter alle de ovennævnte faciliteter. Må man f.eks. forlade arbejdsstedet grundet sygdom kan dette registreres på adgangskontrollens panel, hvorefter Secon adgangskontrol og NemTid selv sørger for at registrere medarbejderen som sygemeldt, indtil medarbejderen igen er tilbage.

Time/sags styring og projektstyring:

Man kan vælge at anvende NemTid på flere niveauer. Der er mulighed for at registrere normal arbejdstid uspecificeret og dette kan i så fald ske automatisk fra adgangskontrolsystemet.

Men der er ligeledes mulighed for at anvende NemTid som time/sags styrings værktøj.

Der kan i NemTid oprettes et ubegrænset antal projekter og aktiviteter hvorunder medarbejderen kan udspecificere sin arbejdstid. Administration af aktiviteter og projekter sker i nedenstående skærmbillede som kun brugere med administrator status har adgang til:

NemTid understøtter følgende indenfor time/sags og projektstyring:

• Håndtering af et ubegrænset antal projekter og aktiviteter.

• Filtrering af aktiviteter/projekter således at hver medarbejder kun får vist de for medarbejderen relevante aktiviteter. Dette sker ved at administratoren opretter en aktivitet eller projekt. Medarbejderen har herefter mulighed for at markere de projekter og aktiviteter hvori man ønsker at kunne registrere tid.

• Rapporter over forbrugte timer på projekter/aktiviteter såvel fordelt pr. medarbejder samt totalt.

• Overblik over samtlige projekter i virksomheden samt den tid der løbende anvendes på hvert projekt.

Ferie, fridage og sygdom:

Med NemTid har man mulighed for at opgøre såvel fridage, sygdom og ferie.

Der kan registreres og udtrækkes rapporter over følgende (pr. medarbejder, samt totalt for virksomheden):

• Ordinær sygdom samt barns første sygedag..

• Besøg hos læge eller tandlæge.

• Ferie.

• Ovennævnte kan registreres automatisk via integration med adgangskontrollen.

• Administration af fridage og helligdage. Virksomheden kan selv vælge hvilke dage der skal betragtes som helligdage eller fridage.

Resultatet:

Der er tale om et komplet og sikkert system der tilpasses til den enkelte kundes behov. Det giver en lang række fordele for brugerne og der spares en masse administrativ og praktisk arbejdskraft.

NemTid vil normalt kunne tilpasses til at arbejde sammen med Deres adgangskontrolsystem. Herudover får De et uvurderligt ledelsesredskab til den daglige styring af virksomheden.

Systemkrav:

NemTid er testet til drift på nedennævnte konfigurationer:

• Klienter: MS Windows 95, 98, NT4, 2000 eller XP med mindst 64 MB RAM, skærmopløsning mindst 800*600, FontSize= small.

• Server: MS Windows NT4 Server eller MS Windows 2000 Server med mindst 128 MB RAM.

• Database: MS SQL Server eller Firebird.

• Netværk: TCP/IP

Comet Computer ApS har stor ekspertise i installation og drift af ovennævnte systemer og vil evt. kunne hjælpe hermed.

Comet Computer ApS  Omøgade 8, 2. sal  DK-2100 København Ø  Tlf: 70 25 12 13  Fax: 39 20 09 35  E-mail: info@cometcomputer.dk  www.cometcomputer.dk